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    【職場(chǎng)必學(xué)】時(shí)間管理

    發(fā)布日期:2015-03-12 瀏覽:1951


    核心提示:大體來講,時(shí)間管理主要可以包括如下幾個(gè)方面:1、事件分類說到時(shí)間管理,最簡(jiǎn)單但最重要的入門是事件分類。簡(jiǎn)單來講,就是把事件按照重要與否和緊急與否兩個(gè)指標(biāo)進(jìn)行分類。這樣每個(gè)事件就可以成為四類中的某一類。

    大體來講,時(shí)間管理主要可以包括如下幾個(gè)方面:
    1、事件分類
    說到時(shí)間管理,最簡(jiǎn)單但最重要的入門是事件分類。簡(jiǎn)單來講,就是把事件按照重要與否和緊急與否兩個(gè)指標(biāo)進(jìn)行分類。這樣每個(gè)事件就可以成為四類中的某一類。
    重要緊急,如馬上要完成的工作任務(wù),不明原因無法自己處理的生病…
    重要不緊急,如長遠(yuǎn)的學(xué)習(xí)計(jì)劃,體育鍛煉…
    不重要緊急,如取快遞,幫人接電話…
    不重要也不緊急,如打游戲…
    2、事件處理
    把事情分類后,對(duì)待不同的事要有不同的處理態(tài)度。大概有幾個(gè)要點(diǎn):
    盡量減少重要緊急事件的數(shù)量:對(duì)于重要的事情,盡量提前規(guī)劃,不要拖到deadline再處理,無論對(duì)于工作還是生活都是如此。兩周后要交的報(bào)告顯然不能在最后兩天保質(zhì)保量完成,長途旅行也無法提前一周即興決定。當(dāng)然你可以反駁我“說走就走的旅行多么美妙”,但事實(shí)上那只會(huì)花更多的冤枉錢。

    重要不緊急的事情做好規(guī)劃,按部就班的實(shí)施,并且最好留出時(shí)間差:這部分的事往往是需要一段時(shí)間慢慢完成的工作,或者是對(duì)于自身提高有益處的長期投資。如果對(duì)自己有要求,期望未來更好的話,一定要在這部分事情上投入更多的時(shí)間和精力,譬如讀書、健身、學(xué)外語、學(xué)理財(cái)?shù)鹊取?br style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !im<em></em>portant; word-wrap: break-word !im<em></em>portant;" /> 學(xué)會(huì)對(duì)一些不重要但緊急的事情說不:劃清任務(wù)邊界是很重要的,不屬于自己職責(zé)范圍的事,不要礙于面子應(yīng)承下來,于人于己都無半點(diǎn)好處,沒有人要做“便利貼女孩”。
    對(duì)不重要且不緊急的事情在碎片時(shí)間或效率低下的時(shí)間進(jìn)行集中處理:比如收發(fā)郵件,比如家庭采購,這個(gè)很好理解,就不啰嗦了。
    3、重要事件進(jìn)行項(xiàng)目化管理
    對(duì)于重要的事情,不能放任自己愛做不做。人都有惰性,放任的后果只會(huì)是越來越差,最好就是列好計(jì)劃,逐步完成,可以按照以下幾個(gè)步驟實(shí)施:
    (1)確定目標(biāo)
    (2)評(píng)估工作量
    (3)確定時(shí)間節(jié)點(diǎn)和分期目標(biāo)
    (4)實(shí)施計(jì)劃并定期校正
    原理很簡(jiǎn)單,實(shí)施很困難,貴在堅(jiān)持。
    如何堅(jiān)持呢,下面分享幾個(gè)小方法。
    4、幫助自己完成重要事情的小竅門
    我是個(gè)挺懶的家伙,所幸不算笨,為了戰(zhàn)勝惰性,我試過一些有用的小方法,給大家借鑒。
    定一些容易實(shí)現(xiàn)的小目標(biāo)。人面對(duì)一個(gè)宏偉的目標(biāo)往往容易膽怯,產(chǎn)生“今天做不做都一樣”的無力感,可以試想下“我要明年看完指環(huán)王英文書全集”這個(gè)目標(biāo)多可怕且不切實(shí)際…但是,“每個(gè)月我都要看一部指環(huán)王原版電影”這個(gè)目標(biāo)就看起來可愛多了。所謂貪多嚼不爛,小口吃才能消化好。
    適當(dāng)給自己一些小獎(jiǎng)勵(lì)。有些事情做起來確實(shí)辛苦又無趣,不過,如果預(yù)設(shè)了一些階段性小獎(jiǎng)勵(lì)的話就會(huì)容易接受多了。比如一個(gè)不太舍得買的包包,比如一頓豐盛的大餐…
    把計(jì)劃寫出來,告訴盡可能多的人。為了面子,很多時(shí)候就會(huì)硬著頭皮堅(jiān)持下去。去年我跳鄭多燕減肥操就是,每天跑去微博打卡。現(xiàn)在開公眾號(hào)也是,希望大家監(jiān)督我…
    不要太執(zhí)著于細(xì)節(jié)。在定下的時(shí)間節(jié)點(diǎn)前完成任務(wù),無論看起來成果如何糟糕。有時(shí)候,完成比完美更重要。要懂得分辨重要的事情,區(qū)別對(duì)待,而不是關(guān)注所有事情的細(xì)節(jié)。
    綜上,就是對(duì)于時(shí)間管理這件事情的心得,希望對(duì)你有所幫助。其實(shí)這樣的方法有很多,一旦決定好管理自己的時(shí)間,會(huì)慢慢找到適合自己的方法,并慢慢完善的,不用刻意模仿別人。

     


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