因此，保管好工程結(jié)算資料就顯得特別重要了，在工程結(jié)算需要收集的資料及要求有：

  1、項(xiàng)目立項(xiàng)及批復(fù)文件：

發(fā)改委批復(fù)的項(xiàng)目立項(xiàng)文件、政府抄告單等相關(guān)文件和資料

  2、工程概預(yù)算及批復(fù)文件：

  應(yīng)有建設(shè)單位及編制單位等有關(guān)單位的簽字、蓋單。

  3、招標(biāo)文件：
    包括招標(biāo)圖紙、招標(biāo)文件所附合同條款和技術(shù)規(guī)范、投標(biāo)須知、招標(biāo)補(bǔ)遺、招標(biāo)答疑紀(jì)要、工程量清單及清單說明等整套招標(biāo)文件及其附件。招標(biāo)文件應(yīng)整理裝訂成冊(cè)。

  4、合同文件，建設(shè)工程施工合同包括如下文件：

（１）本合同協(xié)議書（２）中標(biāo)通知書（３）投標(biāo)書及其附件（４）本合同專用條款（５）本合同通用條款（６）標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件（７）圖紙（８）工程量清單（９）工程報(bào)價(jià)單或預(yù)算書合同履行中，發(fā)包人承包人有關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議或文件視為本合同的組成部分。

  5、圖紙會(huì)審記錄：

要求按圖紙會(huì)審的時(shí)間先后整理裝訂成冊(cè)，圖紙會(huì)審記錄需有各參加單位會(huì)審人員簽字。

  6、工程竣工圖紙 

  7、工程設(shè)計(jì)變更、簽證：

  工程設(shè)計(jì)變更，要求分專業(yè)按時(shí)間先后整理。設(shè)計(jì)變更要求有設(shè)計(jì)人員的簽字及設(shè)計(jì)單位蓋章，同時(shí)要求有監(jiān)理單位和建設(shè)單位和施工單位蓋章確認(rèn)，與竣工圖相對(duì)應(yīng)。工程簽證，要求根據(jù)簽證單的時(shí)間先后整理裝訂成冊(cè)，每一頁要求有統(tǒng)一的編號(hào)，現(xiàn)場簽證單上應(yīng)有工程數(shù)量的計(jì)算過程和簡圖，并有監(jiān)理單位、建設(shè)單位和施工單位相關(guān)人員簽字和單位蓋章確認(rèn)。

  8、工程結(jié)算書

  9、工程量計(jì)算書

  10、監(jiān)理工程師通知或建設(shè)單位施工指令  

  11、會(huì)議紀(jì)要 ：指工程質(zhì)量、安全、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等現(xiàn)場協(xié)調(diào)會(huì)的會(huì)議紀(jì)要等。

  12、施工組織設(shè)計(jì)：要求提供經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理單位批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)。           

  13、工程地質(zhì)勘察報(bào)告及水文資料：應(yīng)有地質(zhì)勘察單位及提供水文資料的單位簽字及單位蓋章確認(rèn)。 

  14、工程開工、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：要求有建設(shè)單位蓋章及相關(guān)單位確認(rèn)

  15、其結(jié)算資料

  16、資料送審時(shí)應(yīng)列好資料清單，以便資料的移交和管理。

    關(guān)乎工程項(xiàng)目利益無小事，這些文書資料和我們經(jīng)常接觸鋼筋、混凝土施工材料、施工技術(shù)相比，看似和施工利益毫無關(guān)系，卻在關(guān)鍵時(shí)刻有著重要的作用。